Hiệp hội theo định nghĩa đặc biệt của nó là việc bảo vệ các điều trong một không gian nơi nó có thể được phục hồi hiệu quả. Chúng tôi bắt buộc hiệp hội trong mọi phần của cuộc sống của chúng tôi , nhà, văn phòng tư nhân và văn phòng kinh doanh . Cho văn phòng và kinh doanh , tài liệu tủ ( trả ít liên quan đến vật liệu) là thích hợp nhất cho mức độ liên kết . Mức độ lo lắng được biết để mở rộng cơ bản với hầu hết các loại sắc khi thủ tục giấy tờ là hỗn loạn và đồi sau của nó đang nằm xung quanh . Một môi trường bàn ghế văn phòng làm việc hợp pháp bao gồm cho phép phục hồi nhanh chóng của lưu trữ , tâm lý ngắn gọn cho khách hàng hoặc đồng nghiệp và trên hết là cảm giác " là phụ trách " .

 

Vậy làm thế nào bạn sẽ sử dụng tủ âm lý tưởng ? Tất cả những điều được xem xét, đầu tiên giữ hồ sơ chỉ có mặt xung quanh khu vực làm việc của bạn , điều này một cách nhanh chóng của tình trạng lộn xộn xung quanh khu vực làm việc của bạn. Bước tiếp theo là để lưu trữ các tài liệu không được sử dụng bởi bạn ( và không phải ở trên hoặc bên dưới ) văn phòng ghi âm ở tab phải hoặc tên . Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có nhập cảnh vào tài liệu có sẵn trong trường hợp bạn yêu cầu như vậy . Giữ một bảng tính của tất cả các tài liệu trong văn phòng ghi âm và đưa ra một chiến lược và phương pháp trong các vấn đề như thế nào và khi nào bạn sẽ sửa chữa lớn các văn phòng tài liệu. Nó là điều cần thiết để xử lý các tài liệu không trong khuôn khổ công việc như thế này sẽ đảm bảo rằng không gian mới có thể truy cập và xem xét sử dụng lớn nhất của không gian . Tủ ghi âm là một phần không thể thiếu của bất kỳ tất cả các tổ chức như việc bảo đảm một môi trường làm việc được sắp xếp ra trong khi cung cấp phòng lưu trữ đầy đủ .

 

Mặc dù thực tế là bắt buộc như là một kết quả văn phòng , ghi là như tối quan trọng cho cơ quan nhà và hiệp hội ít. Đối với cơ quan nhà tổ chức cho công việc hầu hết các phần tốt hơn là không gian chỉ là một vấn đề cậy . Trong hầu hết các trường hợp là các kho cấu trúc một số phần của một đơn vị bàn ghế văn phòng và điều này làm cho một phần văn phòng phong cách thỏa mãn. Các nhà tổ chức cho phép dự trữ các hồ sơ và văn phòng phẩm và tài liệu in sẵn cũng .

 

Đối với những người yêu cầu để được thông tin liên quan đến tháng để chi phí tháng và thư tín hàng ngày ,  với phòng lưu trữ có thể phù hợp với loại này khi cần thiết. Các là phần lớn trang bị khóa và chìa khóa , đưa ra một kết quả dứt khoát trong bàn ghế, an ninh và không gian ý tưởng.